Торговая сеть Осень

Компания АСПЕКТ завершила проект по переходу сети магазинов Осень на новую систему учета. Внедрение ДАЛИОН: ТРЕНД позволило клиенту работать в соответствии с требованиями законодательства, работать с системами ЕГАИС, Честный знак и Меркурий из одного окна, автоматически выгружать данные на кассы и весы, вести учет собственного производства и т.д. Широкие аналитические возможности ДАЛИОН: ТРЕНД позволили четко оценивать финансовые результаты работы каждого магазина отдельно и сети в целом, планировать и анализировать маркетинговую активность.

Заказчик

Более 23 лет в Великом Новгороде работает и активно развивается единственная семейная торговая сеть Осень. В ассортименте магазинов только натуральные продукты высокого качества и вкусная гастрономия собственного производства. Стремясь создать лучшую сеть продуктовых гипермаркетов в городе, чтобы покупатели получали удовольствие от каждой покупки, в магазинах Осень постоянно работают над повышением качества сервиса и ассортимента. Сегодня сеть Осень - это 13 магазинов у дома, 2 супермаркета, 3 кулинарии и 2 пекарни.

Цели и задачи автоматизации. Предложенное решение

До обращения в компанию АСПЕКТ магазины были автоматизированы, но система учета была сильно переписана и каждое обновление требовало больших временных и финансовых затрат. Безусловно это создавало целый ряд проблем, ведь в последние годы законодательство активно меняется. Также выгрузка на кассы и весы требовали дополнительных усилий.
Специалисты компании АСПЕКТ провели обследование бизнес-процессов сети, в результате были сформированы требования к новой системе учета:

Типовой функционал должен максимально отвечать задачам бизнеса, чтобы не пришлось дорабатывать (дописывать) решение.
Своевременное обновление и соответствие законодательству.
Работа с системами ЕГАИС, Честный знак, Меркурий непосредственно из системы учета.
Автоматическая выгрузка информации на кассы и весы по изменениям.
Максимальная интеграция с кассовым программным обеспечением.

Кроме того, для руководства сети было важно, чтобы новая система включала в себя широкие аналитические возможности. В частности, для клиента было важно получать достоверную информацию о прибыли и рентабельности каждого магазина отдельно и сети в целом.

Специалисты компании АСПЕКТ предложили перейти на ДАЛИОН: ТРЕНД - современное программное обеспечение для автоматизации управленческого учета на предприятиях розничной торговли. Решение разработано с учетом специфики сетевой торговли. Кроме того, разработчики ДАЛИОНа постоянно развивают решение с учетом "живых" бизнес-процессов клиентов и обратной связи от партнеров и клиентов.

Детали внедрения

Специалисты компании АСПЕКТ всегда подходят к переходу с другой системы с тщательной подготовкой - это позволяет сделать переход быстро, качественно и максимально комфортно для клиента.
При переходе на ДАЛИОН руководство сети Осень пересматривало и оптимизировало многие бизнес-процессы. Это позволило максимально эффективно использовать возможности новой системы (от заведения номенклатуры, регламентных заданий до использования интерфейса Odata, КСО Set Retail и т.д.).

Кроме того, специалисты АСПЕКТ выполнили ряд доработок: разработка модуля для управления баллами в Set Retail; доработка по выгрузке товаров в весы, выгрузке скидок и карт; интеграция со СберМаркетом, кошельком, выгрузке заказов поставщику в унифицированном формате; разработка рабочего места для распределения овощей по магазинам со склада РЦ; доработка системы для централизованной печати ценников с автоматическим определением вида ценника в зависимости от регулярной цены или акционной; доработка системы по работе с аналогами для производства (передача поступившей продукции в производство в один клик), автоматическое разделение платежек по ЦФО при загрузке эквайринга.
Особого внимания заслуживает тот факт, что доработки реализованы без снятия типового решения с поддержки. Поэтому клиент может свободно обновляться в любое необходимое время без дополнительных условий и затрат!

Ключевые результаты

Клиент высоко оценил качество выполненных работ и функциональные возможности ДАЛИОН: ТРЕНД. В частности руководство сети активно использует:

Расширенную аналитическую отчетность в ДАЛИОНе, работу с KPI.
Финансовый учет в разрезе центров финансовой ответственности - позволяет видеть полный цикл движения финансовых потоков компании, оценить рентабельность каждого торгового объекта.
Управленческий баланс - основные показатели деятельности, которые можно анализировать в сравнении с прошлым периодом или заданным планом. Возможность вывода основных показателей на мобильное устройство через бесплатное приложение.
Планирование, отслеживание и анализ маркетинговой активности (модуль Маркетинг), влияющей на лояльность покупателей, а значит и на прибыль магазина.
Учет производства, работа с плановой себестоимостью.

Сотрудничество компаний продолжается - специалисты компании АСПЕКТ оказывают консультационную и техническую поддержку клиента.