Будьте всегда в курсе!
Узнавайте о скидках и акциях первым
Машиночитаемая доверенность
RSS12 Апреля 2023
Что нужно знать о машиночитаемой доверенности
В рамках своей деятельности предприятию может понадобиться предоставить право на подписание электронных документов сотрудникам своей или сторонней организации (обычно во время совершения сделок). С 1 марта 2022 г. для юридического заверения этих отношений можно использовать машиночитаемую доверенность (далее МЧД) в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:
Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 856 «О порядке формирования, актуализации классификатора полномочий и обеспечения доступа к нему»;
Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 857 «Об утверждении требований к формам доверенностей, используемых для подтверждения полномочий в электронной форме»;
Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 858 «Об утверждении единых требований к машиночитаемым формам документов о полномочиях»;
Федеральный закон от 30.12.2021 № 443-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации";
Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 222;
Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 223;
Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 224.
Машиночитаемая доверенность - это электронная доверенность, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. В 2022 году сотрудники могут подписывать электронные документы с помощью УКЭП физического лица, прикладывая к ним МЧД.
В машиночитаемой доверенности используются два основных понятия:
Доверитель – ответственное лицо, разрешающее выполнение операций другим организациям или физическим лицам по доверенности;
Представитель – организация или физическое лицо, принимающее на себя ответственность действовать от лица Доверителя в рамках вверяемых ему полномочий по доверенности. Им может быть как штатный сотрудник организации, так и сторонний представитель (физ.л., юр.л. или ИП).
2022 год является переходным периодом по применению МЧД. Предлагаемый функционал для регистрации доверенностей и получения сведений о них использует распределенный реестр для хранения доверенностей по технологии блокчейн. Фирма «1С» является одним из держателей узлов данного распределенного реестра.
В эксперименте ФНС России использование машиночитаемых доверенностей распространяется на документы формата УПД: счет-фактура, акт выполненных работ, товарная накладная вместе со счетом-фактурой и т.д.
Партнерам фирмы «1С» уже доступен функционал МЧД в «1С:Бухгалтерии 8» для тестирования. В типовых решениях фирмы «1С» функционал работы с МЧД будет доступен после опубликования Минцифрой России формата МЧД. Подробнее о сроках см. в мониторинге законодательства
Подготовка к использованию МЧД
Для работы с машиночитаемыми доверенностями представители организации должны получить отдельные сертификаты электронных подписей физических лиц, в которых будут указаны только их данные и не будет реквизитов организации.
Подробнее см. в рекомендациях для пользователей 1С
После этого доверитель должен зарегистрировать в распределенном реестре заявление на регистрацию доверенности, подписать и выдать представителю машиночитаемую доверенность. А также зарегистрировать сертификат физического лица в учетной записи организации ЭДО (об этом подробнее в разделе Регистрация сертификата и МЧД у оператора ЭДО.
В дальнейшем при подписании документов сертификатом необходимо будет каждый раз указывать доверенность, выбирая ее из списка зарегистрированных.
В рамках своей деятельности предприятию может понадобиться предоставить право на подписание электронных документов сотрудникам своей или сторонней организации (обычно во время совершения сделок). С 1 марта 2022 г. для юридического заверения этих отношений можно использовать машиночитаемую доверенность (далее МЧД) в соответствии со следующими нормативно-правовыми актами:
Федеральный закон от 27.12.2019 № 476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 856 «О порядке формирования, актуализации классификатора полномочий и обеспечения доступа к нему»;
Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 857 «Об утверждении требований к формам доверенностей, используемых для подтверждения полномочий в электронной форме»;
Приказ Минцифры от 18.08.2021 № 858 «Об утверждении единых требований к машиночитаемым формам документов о полномочиях»;
Федеральный закон от 30.12.2021 № 443-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации";
Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 222;
Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 223;
Постановление Правительства РФ от 21.02.2022 № 224.
Машиночитаемая доверенность - это электронная доверенность, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя. В 2022 году сотрудники могут подписывать электронные документы с помощью УКЭП физического лица, прикладывая к ним МЧД.
В машиночитаемой доверенности используются два основных понятия:
Доверитель – ответственное лицо, разрешающее выполнение операций другим организациям или физическим лицам по доверенности;
Представитель – организация или физическое лицо, принимающее на себя ответственность действовать от лица Доверителя в рамках вверяемых ему полномочий по доверенности. Им может быть как штатный сотрудник организации, так и сторонний представитель (физ.л., юр.л. или ИП).
2022 год является переходным периодом по применению МЧД. Предлагаемый функционал для регистрации доверенностей и получения сведений о них использует распределенный реестр для хранения доверенностей по технологии блокчейн. Фирма «1С» является одним из держателей узлов данного распределенного реестра.
В эксперименте ФНС России использование машиночитаемых доверенностей распространяется на документы формата УПД: счет-фактура, акт выполненных работ, товарная накладная вместе со счетом-фактурой и т.д.
Партнерам фирмы «1С» уже доступен функционал МЧД в «1С:Бухгалтерии 8» для тестирования. В типовых решениях фирмы «1С» функционал работы с МЧД будет доступен после опубликования Минцифрой России формата МЧД. Подробнее о сроках см. в мониторинге законодательства
Подготовка к использованию МЧД
Для работы с машиночитаемыми доверенностями представители организации должны получить отдельные сертификаты электронных подписей физических лиц, в которых будут указаны только их данные и не будет реквизитов организации.
Подробнее см. в рекомендациях для пользователей 1С
После этого доверитель должен зарегистрировать в распределенном реестре заявление на регистрацию доверенности, подписать и выдать представителю машиночитаемую доверенность. А также зарегистрировать сертификат физического лица в учетной записи организации ЭДО (об этом подробнее в разделе Регистрация сертификата и МЧД у оператора ЭДО.
В дальнейшем при подписании документов сертификатом необходимо будет каждый раз указывать доверенность, выбирая ее из списка зарегистрированных.